Power Point
Guardar Presentación
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo
es para conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentación
como un archivo almacenado en nuestro equipo. Pero también es
fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos
trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz
eléctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el dicho
popular, más vale prevenir que curar.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar
dónde queremos guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que
guardemos, como el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema
hará es ir actualizando su contenido.
La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente (variará en función de la versión de Windows que utilices):
El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos
visualizando, es decir, en la que tengamos abierta. En la imagen de
ejemplo se guardaría en la carpeta Ejemplos del curso.
Observa que en la parte superior se indica la ruta de dicha carpeta y
que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo
para situarte en la que desees. Es interesante observar y recordar dónde
se guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de forma
organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más apropiado.
Además de tener en cuenta dónde, también es importante saber con qué
nombre se guarda. Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el
cuadro de texto Nombre de archivo.
Ya sólo nos queda pulsar el botón Guardar.
Guardar cambios sobre un archivo ya creado.
Como hemos dicho, el efecto que tendrá pulsar la opción Guardar
en un archivo que ya se ha guardado antes será simplemente actualizar
los cambios y salvaguardar así nuestro trabajo. Esto se debe hacer con
cierta frecuencia, sin embargo en ocasiones se nos olvida y perdemos el
trabajo por un fallo técnico. Por eso es interesante tener activada la
opción Autorecuperación de PowerPoint,
que no es más que una copia automática que se guarda cada cierto tiempo y
que nos permitirá recuperar nuestro trabajo en caso de que el sistema
falle.
Guardar una copia.
En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un
archivo con un nombre distinto al del original. Así, podremos realizar
modificaciones sobre él y dispondremos luego tanto de la presentación
inicial como de la copia modificada. Para ello, haremos clic en Archivo > Guardar como.
Se abrirá una pantalla idéntica a la que utilizábamos para guardar
por primera vez y por lo tanto el proceso será el mismo que ya hemos
visto. Esto tiene su lógica, ya que PowerPoint necesitará saber dónde
guardar la copia y con qué nombre.
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