Power Point
Estilos rápidos
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se
aplican con un sólo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos
puede ahorrar mucho tiempo y lo cierto es que se logra, con ellos,
resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier persona puede
lograr un efecto profesional en sus presentaciones, aunque no tenga
apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.
* Veamos un ejemplo los estilos de las tablas y las imágenes, estos los encontramos en su correspondiente ficha Formato, cuando los seleccionamos:
El botón donde está situado el cursor sirve para desplegar Más estilos.
* Y ahora, veamos los estilos rápidos generales, que encontraremos en la pestaña Inicio, grupo Dibujo:
Numeración de diapositivas
Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentación no
es algo muy frecuente. Sin embargo, puede resultar útil en casos en
conferencias o en exposiciones de puertas abiertas, porque permite que
las personas que llegan tarde o se reenganchan a mitad exposición tengan
una idea aproximada de cuánto contenido se han perdido.
Podemos incluir la numeración desde la ficha Inicio, grupo Texto, haciendo clic en la herramienta Número de diapositiva.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos activar la casilla Número de diapositiva que hay en la pestaña Diapositiva.
El pequeño cuadro de Vista previa muestra en un rectángulo negro la posición en la que se situará dicho elemento. Ya sólo nos quedaría decidir si queremos Aplicar la numeración sólo a esa diapositiva o si la queremos Aplicar a todas ellas. Si quieres que se aplique a todas excepto a la primera, marca la casilla No mostrar en diapositiva de título y pulsa el botón Aplicar a todas.
Crear y modificar diseños de diapositiva
En el apartado anterior vimos que desde la vista Patrón de diapositivas podemos modificar los diseños de diapositiva, así como crear nuevos diseños. En este apartado aprenderemos cómo hacerlo.
Crear diseño
Si creamos un diseño podremos escogerlo al insertar nuevas diapositivas en nuestra presentación.
Para hacerlo, pulsaremos el botón Insertar diseño en la ficha Patrón de diapositivas.
Ten presente que, al igual que al crear nuevas diapositivas, se
insertará tras aquella que esté seleccionada. Excepto si se encuentra
seleccionada la diapositiva principal, ya que en ese caso se insertará
en último lugar, tras el resto de diseños. Otra forma de escoger la
posición en que ha de insertarse es hacer clic entre dos diapositivas.
Se dibujará una línea entre ellas y ahí será donde se incluya. El orden
no tiene especial relevancia, pero será el que se tome en el menú Nueva diapositiva luego, en la vista normal.
Cuando creamos un diseño es importante darle un nombre descriptivo, de
este modo lo identificaremos más rápidamente. Podemos hacerlo
seleccionándolo y pulsando el botón Cambiar nombre. Una pequeña ventanita nos permitirá especificarlo.
Modificar diseño
Podemos modificar el diseño tanto si lo hemos creado nosotros como si
ya existía de forma predeterminada en el tema. En cada caso deberemos
escoger la forma que más nos interese, aunque lo ideal es mantener
siempre los diseños preestablecidos. Si nos interesara realizar una
modificación sobre uno de ellos, sería aconsejable duplicar la
diapositiva desde la vista patrón y trabajar sobre la copia. Así,
conservaríamos ambas.
Las modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya vimos
cuando aprendíamos a trabajar con diapositivas. Podemos mover sus
elementos, eliminarlos, copiarlos, etc. Eso sí, deberás tener presente
que no se pueden eliminar los diseños que están siendo utilizados en
alguna diapositiva de la presentación.
Para incluir los elementos editables que suelen componer los diseños, debemos utilizar la opción Insertar marcador.
Si utilizáramos la pestaña Insertar lo que
haríamos sería incluir el propio objeto como fijo en el diseño, por
ejemplo, una imagen o una fotografía concreta. Utilizando los
marcadores, conseguiremos disponer de un espacio que facilita la
introducción de objetos.
La opción Contenido es el cuadro que ya
hemos visto en varias ocasiones, que incluye botones de todos los tipos
de objeto: texto, imágenes, gráficos, tablas, SmartArt, clips multimedia
o imágenes. En el ejemplo siguiente vemos el título que se inserta por
defecto al crear un nuevo diseño y un objeto de tipo Contenido
.
Aprovechando la imagen, observa los textos que incluye. Las frases Haga clic para agregar título o Haga clic para agregar texto
son un ejemplo de lo que ocurría si escribiésemos texto en la vista
patrón. Son textos provisionales, informativos. Ayudan al usuario a
saber cómo actuar e identifican los distintos elementos.
Pongamos un ejemplo. Si quisiéramos crear un diseño con el título del apartado y el nombre del ponente, podríamos crear un marcador de tipo texto y escribir en él Haga clic para agregar el ponente.
Si creáramos una diapositiva basada en este diseño, al hacer clic sobre
el texto éste desparecería y el texto introducido tomaría el formato
que le hubiésemos dado en la vista patrón.
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